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神州数码ERP

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五力机电科技(昆山)有限公司      张虹 管理部

位于江苏省昆山市花桥镇的五力机电科技(昆山)有限公司,成立于1973年,为一设计、生产数控感应熔炼、加热及连续铸造设备之专业制造厂。五力电炉的效率、节能及稳定性均达国际一流水准。销售遍及中国、日本、新加坡、香港、泰国、印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、越南、奈及利亚、南非、墨西哥等国。

五力机电发展的历程中不难看出,五力人对产品、对质量的要求。因为五力人坚信让客户满意是工作最重要的指标。同时五力人也意识到作为一切经营活动基石发针的管理理念的重要性,所以从2009年4月份开始,五力机电使用神州数码的ERP产品易飞,主要使用ACP、ACR、ACT、ADM、UI、AJS、BOM、COP等 17个模块。五力认为员工是公司最重要的财富。员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,所以如何培训自己的员工快速掌握和熟练运用ERP系统成了重中之重。作为负责ERP推广的管理部的张虹更是觉得自身的责任之大。她结合公司的相关特点,有计划性的调整培训计划,让大家循序渐进的学习,得到了一些推广经验,特与大家分享如下:

公司的现状:

  1. 公司组织架构清晰,共设有研发、业务、工程、管理等职能部门,其中管理部门下又分生管、物管、仓管等相关职能部门;
  2. 公司各职能岗位人员数量不多
  3. 公司各职能岗位人员流动量大
  4. 学习主动性不强

针对上述情况,张虹的培训计划有的放矢:

  1. 倾力倾为:作为培训推广人的张虹,首先明确了自己的责任,先要求自己对大部分模块的基础操作有了解,才能针对岗位给他人安排学习计划;
  2. 责任到人:因为易学网是将产品功能培训课程转化为按各职能需求划分的网络课程,打破了传统的按系统模块划分的限制,从而可以根据职能流程安排学习计划,并与工作职能结合,利用易学网的这个有点,可以让各职能岗位人员有针对性地学习,比如针对采购管理PUR这个模块,易学网共设有16门课程,像《YF-PUR采购管理子系统-学习地图与引导》、《YF-采购管理子系统-基本数据篇》、《YF-采购管理子系统-系统简介篇》、《YF-采购管理子系统-采购管理及变更篇》等,公司就要求采购部的人员学习这16门课程;
  3. 强化责任:针对各岗位人员需要熟悉和掌握的模块,明确了大家需要学习和掌握的课程之后,公司强化了员工学习对公司发展的重要性,针对大家学习主动性不强的状况,要求大家每天最起码学习两门课程,且对完成日期有明确的计划,这些指标也列入了公司对员工的绩效考核中,目的是增强大家的学习主动性和“终身学习”的习惯,不断提高自身和企业的竞争力;
  4. 优化流程:在学习中,大家遇到问题,先反馈到张虹这边,张虹在解决大家问题的基础上也加深了对系统的了解,如果张虹也解决不了的时候,一般会采取咨询顾问的形式,这样大大提高了顾问解决问题的效率和时间。

张虹认为在企业ERP的实施过程中,先通过易学网的课程了解基础框架,这时虽然会看得比较茫然,但不要紧,因为这个阶段的学习主要是了解,看不懂是正常的,不用太担心;然后通过实践和操作来量化那些模糊的概念,换句话说就是不同于一开始,后期的学习是将实践与课程相结合,带着问题去看课程,反而效果会更好。


张虹与我们分享了五力机电的培训经验,我们也希望通过易学网与神州数码ERP实施的紧密结合,提升神州数码ERP的导入效果。并衷心祝愿五力机电科技(昆山)有限公司在今后的发展过程中,稳步前进,收获更多的成功!